Prepare a conta de serviços públicos como um senhorio: direitos e obrigações
Se você é proprietário de um imóvel alugado, como proprietário deve estar ciente de seus direitos e obrigações. Se o locatário fizer um pagamento antecipado de taxa fixa para os custos acessórios juntamente com o aluguel mensal, o locador deve preparar uma declaração de custos acessórios uma vez por ano. O faturamento deve ser adequado e claro e conter apenas custos adicionais, cuja atribuição ao locatário também é acordada no contrato de locação.
Qualquer um que, como proprietário, tenha que lidar com a contabilidade de custos acessórios tem que vasculhar várias pilhas de papel e então decompor os custos totais de acordo com os itens de custos acessórios individuais de uma forma clara e compreensível. Se os custos adicionais forem cobrados incorretamente, o inquilino tem o direito de contestar. No entanto, se quiser evitar ambigüidades e disputas, você pode verificar suas declarações de taxas de serviço para garantir que estejam formal, legal e imputadamente corretas mande verificar por um especialista. Desta forma, os erros são rapidamente identificados e corrigidos. No entanto, reunimos alguns pontos abaixo que devem ser levados em consideração ao criar a declaração de taxas de serviço.
O que são custos acessórios?
Os custos acessórios, também designados por custos de funcionamento, são custos de funcionamento que não são incorridos uma vez, mas sim regularmente. Estes são os custos incorridos com o uso do edifício e da propriedade. Os custos de reparo ou administração não são custos operacionais.
Quais dos custos operacionais o senhorio pode repassar aos seus inquilinos?
Os proprietários podem repassar certas despesas aos seus inquilinos, mas apenas se isso for acordado no contrato de locação. Este é o chamado acordo pré-pago. O senhorio não tem que alocar custos adicionais sem um acordo.
§ 2º da Portaria de Custos Operacionais (BetrKV) inclui todos os custos acessórios rateados. Isso inclui:
- Imposto sobre a propriedade – encargos públicos em andamento sobre a propriedade
- Taxa de esgoto – drenagem da propriedade
- custos operacionais quentes – aquecimento, água quente
- elevador
- Limpeza de ruas e coleta de lixo
- Limpeza de edifícios e remoção de vermes – limpeza de escadas, lavanderias ou elevadores, erradicação de traças, baratas ou ratos
- Manutenção de jardins
- Custos de iluminação – custos de eletricidade para iluminação externa e para partes do edifício compartilhadas pelos inquilinos, como lavanderia, corredor ou escada
- Seguro de edifícios, seguro de vidro e certo seguro de responsabilidade
- Custos de zelador
- TV, antena ou conexão a cabo
- Custo de funcionamento de uma lavanderia comunitária
- Outros custos operacionais estipulados no contrato de locação – por exemplo, limpeza das calhas, manutenção dos alarmes de fumaça ou sistema de exaustão
As despesas com reparos na casa ou no jardim, bem como os custos administrativos do proprietário não são imputáveis.
O mais tardar 12 meses após o final do período de faturação, o locador é obrigado a fornecer uma relação das despesas acessórias e dos adiantamentos realmente incorridos. A conta de serviços públicos deve ser formalmente correta e de fácil compreensão para o inquilino.
O que exatamente uma declaração de taxa de serviço inclui??
- Remetente e destinatário
- Objeto de cobrança
- Período de pagamento
- Data de criação
- Tipo de custo
- Compilação dos custos totais
- Chave de transferência ou chave de distribuição
- Cálculo da quota do inquilino
- Dedução dos adiantamentos do inquilino
Qual é a chave de transferência? Ele determina como os custos acessórios incorridos são distribuídos entre os inquilinos. Em regra, os proprietários podem escolher entre 4 códigos de distribuição: consumo, área habitacional, número de pessoas ou unidade residencial. O locador deve decidir no início do contrato qual variante deve ser e defini-la no contrato. Se nenhuma chave de distribuição for especificada no contrato de locação, os custos acessórios devem ser alocados de acordo com a proporção do espaço vital, ou seja, de acordo com os metros quadrados.
Quando o senhorio tem que preparar a conta de luz?
Os custos acessórios geralmente devem ser cobrados uma vez por ano. Via de regra, o locador deve fazer a leitura do consumo individual. O período de faturamento não precisa necessariamente começar com o ano civil, mas é recomendado. É importante que a conta de custos operacionais sempre inclua 12 meses.
Assim que a fatura de serviços públicos estiver pronta, você, como locador, deve assiná-la pessoalmente e enviá-la ao locatário. Doze meses após o recebimento da fatura, o inquilino tem o direito de contestar e ver os recibos no locador.
As declarações de custos auxiliares são um desafio particular para alguns proprietários. Se o trabalho necessário parecer muito complexo e demorado do ponto de vista computacional, vale a pena fazer uma verificação rápida por um especialista..